De ultieme babyshower checklist: 5 stappen naar succes

Het moment is daar: jij, je beste vriendin, zus of collega krijgt een kindje. Een babyshower organiseren is een prachtige manier om dit te vieren, maar het kan ook behoorlijk overweldigend zijn. Wat heb je allemaal nodig? Hoe zorg je dat niks vergeten wordt? Hoe houd je het leuk én overzichtelijk?

Met deze ultieme babyshower checklist helpen we je stap voor stap. Van de eerste planning weken van tevoren tot het grote feest, inclusief spelletjes, cadeaus en decoratie. Bovendien geven we slimme tips, voorbeelden en originele twists die je nergens anders vindt. 

Waarom een checklist onmisbaar is

Een babyshower bestaat uit veel onderdelen:

• Organisatie: datum, locatie, gastenlijst, uitnodigingen.
• Decoratie: slingers, bloemen, tafelkleden, photobooth.
• Eten & drinken: hapjes, taart, drankjes, eventueel een high tea.
• Activiteiten: spelletjes, speeches, memory jar, fotohoek.
• Cadeaus & herinneringen: van invulkaarten tot persoonlijke fotoboekjes.

Zonder checklist is de kans groot dat je iets vergeet of dat je in de stress schiet. Met een plan houd je overzicht en kun je rustig van het proces genieten.

Organiseer jij je babyshower zelf? Dan is onze complete digitale zwangerschapsplanner misschien iets voor jou. Zo blijf je eenvoudig on-top je budget, wensenlijst en kan je direct leuke herinneringen toevoegen - waar je ook bent. 

Stap 1: 6 weken voor de babyshower – de basis leggen

Datum en gastenlijst bepalen
Begin (bijvoorbeeld) met een datumprikker. Houd rekening met werk, school, vakantie en voorkeuren van de mama-to-be. Maak een voorlopige gastenlijst en check of iedereen beschikbaar is. 

Thema kiezen voor de shower (optioneel)
Een thema geeft richting voor decoratie, spelletjes en cadeaus. Populaire thema’s zijn: boho pastel, jungle vibes, eco-chic of vintage high tea. Wil je inspiratie? Bekijk deze trendy babyshower thema's.

Uitnodigingen versturen
Digitale uitnodigingen zijn snel, makkelijk en milieuvriendelijk. Je kunt een digitaal RSVP-tracker gebruiken zodat je overzicht houdt van wie er komt. Ben je zelf handig? Maak ze dan met Canva - daar staan veel leuke sjablonen beschikbaar. Of speur door onze uitnodigingen-selectie. 

Voorpret beginnen
Start een groepschat of een gedeeld document waar gasten vragen kunnen stellen, ideeën kunnen delen en elkaar kunnen inspireren. Dit bevordert de betrokkenheid en maakt de voorbereiding leuker.

Stap 2: 4 weken voor de babyshower – plannen en voorbereiden

Menu en hapjes
Bepaal of je een high tea, lunch of borrel wilt. Vraag gasten om eventueel iets mee te nemen (potluck-stijl) om de kosten te spreiden en het aanbod gevarieerd te maken.

Spelletjes regelen
Zelf spellen bedenken kan soms lastig zijn. Gelukkig zijn er vrij veel leuke en simpele babyshower beschikbaar. Digitale babyshower games zijn trouwens ideaal: ze zijn print-en-play, makkelijk te delen met gasten en vaak goedkoper dan fysieke pakketten. Onze Babyshower Games zijn bijvoorbeeld direct klaar voor gebruik.

Decoratie voorbereiden
Koop slingers, ballonnen, bloemen, tafelkleden en servies dat bij het thema past. Kleine details zoals fotobooth props of naamkaartjes maken het feest nóg leuker (en persoonlijker).

Cadeaus coördineren
Maak een lijstje van ideeën om dubbele cadeaus te voorkomen. Overweeg een groepscadeau voor iets groters zoals een draagzak of wieg.

Stap 3: 2 weken voor de babyshower – de laatste puntjes op de i

Draaiboek opstellen
Plan wie welk spel begeleidt, wie de muziek regelt, wie foto’s maakt, en wanneer de hapjes op tafel komen. Dit voorkomt chaos op de dag zelf. En zo zorg je dat je ook niet zelf alles hoeft te organiseren. Kan jij ook lekker achterover leunen en genieten van de prachtige dag. 

Test de spellen
Zorg dat printables, decoratie en props klaar liggen en (digitale) spellen getest zijn. Zo weet je zeker dat alles soepel verloopt. 

Cadeaus verzamelen
Vraag gasten hun cadeaus mee te brengen of af te geven op één locatie zodat je alles overzichtelijk hebt. Dan maak je op de locatie een mooie 'cadeau-tafel'. Dat ziet er niet alleen feestelijk uit, maar dat biedt direct ruimte zodat het niet in de weg ligt. 

Stap 4: 1 week voor de babyshower – de laatste check

• Controleer het menu, hapjes en drankjes.
• Print de spelletjes of check de digitale versie.
• Zet muziek klaar en maak eventueel een playlist met vrolijke, feestelijke nummers.
• Zorg voor een speciale plek voor cadeaus en invulkaarten of memory jar.
• Check nog even de gastenlijst en bevestig waar nodig.

Stap 5: De dag zelf – genieten en herinneringen maken

Versiering
Zorg dat de decoratie ruim op tijd klaarstaat. Kleed tafels aan, hang slingers op en zet fotobooth props klaar.

Activiteiten
Begin met een korte welkomstspeech, introduceer de spelletjes en laat iedereen meedoen. Variatie is key: combineer korte spellen (zoals onze babyshower escape room) met langdurige spellen (zoals verboden woord).

Fotomomenten
Leg speciale momenten vast. Denk aan een photobooth met props of spontane foto’s tijdens het spel. Een polaroid camera is ook vaak erg leuk. 

Cadeaus en herinneringen
Maak een speciale tafel voor cadeaus, kaarten en invulkaarten. Verzamel alles zodat de mama-to-be later kan terugkijken op de dag.

Genieten
Dit is misschien wel het belangrijkste: vergeet niet te genieten van het samenzijn, de lachmomenten en de kleine verrassingen.

Met deze babyshower checklist zorg jij voor een overzichtelijke en leuke babyshower. Vergeet vooral niet te genieten van deze bijzondere dag. Veel liefs, My Sanctum.

Meer lezen

• Babyshower budget tips